facebook

Налоговая отчетность в электронном виде

Налоговая отчетность в электронном виде — это юридически значимые документы, заполненные в электронном формате, заверенные уникальной цифровой подписью и отправленные в контролирующий орган через интернет (телекоммуникационные каналы связи). Такая процедура значительно упрощает сдачу отчетности и снижает до минимума риск допущения ошибки.

Есть вопросы про электронную отчетность?

Оставьте номер вашего телефона, и наши специалисты перезвонят
вам в течении нескольких минут

Связаться со
специалистом

При этом сдача электронной отчетностиобязательна для следующих организаций:

  • плательщиков НДС;
  • имеющих в штате 25 и более работников.

Остальные организации могут как подать отчетность в электронном виде, так и сдать ее на бумажном носителе.

Как сдать отчетность в налоговую в электронном виде

Прежде чем организация сможет передать отчетность в налоговую в электронном виде контролирующим органам через интернет, ей придется установить соответствующее программное обеспечение, приобрести индивидуальную электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и заключить договор об электронном документообороте.

Порядок подключения к электронной форме отчетности состоит из нескольких этапов:

Выбор оператора связи

За обеспечение процесса передачи данных отвечает спецоператор связи, с которым организации предстоит заключить соответствующий договор. Все фирмы, официально предоставляющие эти услуги, указаны на сайте ФНС.

Приобретение цифровой подписи

Для идентификации отправляемых отчетов также понадобится ЭЦП. Ее получить можно в аккредитованном удостоверяющем центре, например в нашей компании.

Приобретение программы (ПО)

Покупку программного обеспечения необходимо производить напрямую у разработчиков либо их официальных представителей. Перед заключением договора обратите внимание на наличие лицензии.

Уведомление об электронной сдаче отчетности

Организация должна уведомить контролирующий орган о возможности сдачи отчетности в электронном виде на официальном сайте через «Личный кабинет».

Подготовка отчетности

Под подготовкой электронной отчетности понимают внесение данных в специализированную программу вручную либо путем импортирования данных из стороннего продукта учета (бухгалтерской программы).

Сдача налоговой отчетности

После заполнения отчетной формы в электронном виде ее подтверждают при помощи ключа, генерирующего уникальную подпись, и отправляют в контролирующий орган.

Заказать электронную отчетность

Электронная форма отчетности может быть сдана не только по требованию законодательства, но и по индивидуальному решению организации. В настоящее время процедура сдачи отчетности электронным способом максимально упрощена. Позволяет избежать очередей, не пропустить сроки и не допустить ошибки.

Спецоператоры связи для сдачи отчетности в электронном виде и их роль

Спецоператор связи для сдачи электронной отчетности представляет собой компанию, оказывающую полный спектр услуг и отвечающую за качество их предоставления, а именно:

  • консультирование о том, как сдавать отчетность в электронном виде, и обучение персонала;
  • оформление и переоформление ЭЦП;
  • установка программного обеспечения.

При этом ПО может быть изготовлено сторонним производителем, услуги связи будет оказывать другой оператор связи, выдавать ЭЦП – удостоверяющий центр. В задачи самого спецоператора входит обеспечение совместимости всех этих компонентов, отслеживание изменений законодательства и внесение соответствующих поправок в систему. Таким образом, заключая договор со спецоператором, организация передает все законодательные и коммуникационные вопросы в его ведение. А тот взамен предоставляет технические возможности и практическую информацию о том, как сдать отчетность в электронном виде.

Как сдать отчетность ИП и ООО

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели сдают отчетную документацию установленного образца в соответствующие органы с соблюдением сроков. Эти требования зависят от системы налогообложения и численности персонала. Наибольшее количество отчетов сдается в ФНС, также организации отчитываются перед ПФР и ФСС. Все формы отчетности можно сдать удаленно – через интернет, используя специализированные программы.

Как сдать электронную отчетность по ОСНО

Для организаций и ИП, работающих на общей системе налогообложения, передача отчетности по электронным каналам связи обязательна в ФНС по НДС и во внебюджетные фонды, если число работников превышает 25 человек.

Подробнее

Как сдавать электронную отчетность по УСН

Работающие на упрощенной системе налогообложения могут сдавать отчетность (электронная форма декларации и отчет об уплаченных страховых взносах) в бумажном виде. Электронный документ обязателен только в ПФР и ФСС, если численность персонала превышает 25 человек.

Подробнее

Электронная отчетность ЕНВД

Аналогично действуют предприятия, использующие единый налог на вмененный доход. Их отчетность состоит из декларации и отчета в ПФР и ФСС. Предоставление документации в электронном виде обязательно только при превышении численности в 25 человек.

Подробнее

Отчетность в органы

Что является подтверждением сдачи отчетности

В отличие от бумажной сдачи отчетов ИФНС у корреспондента на руках оказывается большое количество данных, подтверждающих факт отправки. Во-первых, это электронная подпись, которой подписываются все документы. Она полностью конфиденциальна и не допускает возможности подделки. Во-вторых, двусторонняя система взаимодействия, включающая в себя такие протоколы, как:

сама отчетность ФНС и в фонды;

подтверждение об отправке отчета;

уведомление о получении или отказе в принятии;

уведомление об уточнениях и иное в зависимости от передаваемых документов.

Каждое перечисленное извещение закреплено ЭЦП и сохраняется в вашей программе, на сервере спецоператора и в контролирующем органе. Набор файлов полностью юридически защищен и может использоваться в суде.

Сегодня ЭЦП более надежна и безопасна, чем собственноручная подпись.

Какие фирмы занимаются сдачей отчетности

Процедура сдачи электронной отчетности контролируется специализированными операторами связи. Именно они обеспечивают документооборот между налогоплательщиками и ФНС (сдача отчетности НДС в электронном виде), ПФР, Росстатом, РАР и иными органами. Чаще всего обязанности спецоператора берут на себя удостоверяющие центры.Помимо услуг транспортировки данных спецоператоры для сдачи электронной отчетности выполняют еще одну важную функцию — фиксируют время отправки документов.

При возникновении спорных моментов: утере отчета, его части или получении с опозданием, по данным налоговой, верной датой будет считаться та, которая зафиксирована у спецоператора, равно и как сам факт отправки отчетности.

Внимание! Деятельность специализированных операторов подлежит лицензированию, а также спецоператоры должны заключить договор с местным ФНС.Остались вопросы или не знаете, как подать отчетность ИП в налоговую в электронном виде? Свяжитесь с нашими специалистами по телефону: 8-800-700-86-68

Верное решение 1200 р.

При первичном подключении вашей организации возможным становится приобретение
годовой лицензии стоимостью всего 1200 руб. Подключение актуально для организаций «нулевок», индивидуальных предпринимателей и компаний с упрощенным видом налогообложения.

Астрал Отчёт -50%

Все организации, ведущие свою деятельность с использованием общего режима налогообложения, могут приобрести программу «Астрал Отчет» со скидкой 50% от ее базовой стоимости.


Найдите ответы на все свои вопросы о программных
продуктах и сервисах Астрал в нашей базе знаний!

Подробнее

Для заказа программного продукта необходимо связаться со специалистами ООО «Астрал-М» по телефону 8-800-700-86-68 или с помощью формы обратной связи.

Есть вопросы? - наш специалист ответит на них!

Связаться со специалистом

Подключить Электронную Отчетность

Место получения

Для подключения программного пакета представителю организации необходимо лично явиться в офис регистрации ООО «Астрал-М» и предоставить весь необходимый комплект документов для заключения договора на обслуживание.

Контакты

E-mail: msk@astralnalog.ru
Телефон: +7 (499) 649-30-42

Время работы офиса:
Пн-Пт с 09:00-18:00