facebook

Сдача отчетности

Сдача отчетности в контролирующие органы может быть осуществлена как в бумажном, так и в электронном виде. Организация или индивидуальный предприниматель могут самостоятельно выбрать способ, с помощью которого будет произведена сдача отчетности в фонды, за исключением случаев, в которых законодатель обязывает представлять исключительно электронную отчетность.

Есть вопросы про электронную отчетность?

Оставьте номер вашего телефона, и наши специалисты перезвонят
вам в течении нескольких минут

Связаться со
специалистом

Несомненными преимуществами электронной отчетности, созданной с помощью специализированного программного обеспечения, является возможность автоматизации процесса ее подготовки и сдачи, снижение количества ошибок в готовом документе, уменьшение временных затрат на ее передачу сотруднику контролирующего органа. Кроме того, сроки сдачи отчетности в электронном виде увеличены по сравнению со сроками, установленными для отчетности, подаваемой в бумажном виде. Через телекоммуникационные каналы связи может быть произведена сдача бухгалтерской отчетности, отчетности в ПФР и ФСС, а также остальные контролирующие органы, в которые по роду своей деятельности должна отчитываться организация.

Схема сдачи Электронной отчетности

Контролирующие органы

Сдача электронной отчетности в контролирующие органы

Сдать отчетность в электронном виде в любой контролирующий орган можно двумя способами:

  • С помощью специализированного ПО, функционал которого позволяет создать и отправить документацию в электронном виде непосредственно из его программной среды;
  • С помощью личного кабинета на сайте контролирующего органа и разработанного им программного обеспечения для формирования отчетности и создания транспортного контейнера.

Несмотря на то, что сдача электронной отчетности через интернет заставляет волноваться многих бухгалтеров в организациях разных уровней, эта процедура является довольно простой, позволяет облегчить работу с документацией и снижает нагрузку на работников, ответственных за сдачу отчетов. Сдача отчетности через интернет осуществляется с помощью оператора электронного документооборота, и, в случае приобретения специализированного ПО, с консультационной поддержкой специалистов компании разработчика. В зависимости от приобретенного программного пакета, сдача электронной отчетности может быть осуществлена как во все контролирующие органы (ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор), так и в отдельные, выбранные пользователем инстанции.

Электронная отчетность в Федеральную налоговую службу (ФНС)

Сдать отчетность в налоговую службу можно в бумажном или в электронном виде. Сдача отчетности в электронном виде в налоговую службу обязательна для всех организаций, уплачивающих НДС, входящих в список крупнейших налогоплательщиков или подающих справки по форме 2-НДФЛ на работников, численность которых превышает 10 человек. Для того чтобы сдать электронную отчетность в налоговую службу, потребуется заключить с ней соглашение об электронном документообороте и приобрести программное обеспечение для передачи документации в электронном виде (или скачать бесплатное приложение с соответствующими функциями с сайта ФНС).

подробнее

Электронная отчетность в Пенсионный фонд России (ПФР)

Сдача электронной отчетности в ПФР является обязательной для всех индивидуальных предпринимателей и организаций, в штате которых содержится более 25 работников. Остальные работодатели имеют право выбора формы, в которой отчетность будет передана на проверку. Сдача отчетности в ПФР в электронном виде может быть осуществлена через личный кабинет пользователя на сайте фонда, доступ к которому можно получить, заключив соответствующее соглашение с контролирующим органом, либо при помощи специализированного программного обеспечения, предназначенного для работы с электронной отчетностью.

подробнее

Электронная отчетность в Фонд социального страхования (ФСС)

Процесс сдачи электронной отчетности в ФСС заключается в создании отчетной документации в соответствии с установленной законом формой 4-ФСС, и последующей передаче ее в контролирующий орган посредством телекоммуникационных каналов связи. В ФСС электронная сдача отчетности обязательна при условии, что среднесписочная численность работников организации составляет свыше 25 человек. Подробнее про сдачу электронной отчетности в ФСС читайте по ссылке.

подробнее

Сдача электронной отчетности в остальные контролирующие органы

Отчетность в Росстат обязаны сдавать все крупные организации и предприятия, а также малые организации, случайным образом попавшие в выборку, производимую контролирующим органом. Отчетность в статистику включает в себя:

  • сведения о финансовом состоянии организации (форма П-3);

  • сведения о численности, заработной плате и движении работников в организации (форма П-4);

  • сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ));

  • другие формы, перечень которых можно найти на официальном сайте Росстата.

Для вышеприведенных документов законодательством установлена электронная и бумажная форма сдачи. Отчетность в статистику является очень объемной, и отслеживать сроки подачи документации лучше всего с использованием электронного календаря бухгалтера.
Отчетность в Росалкоголь должны сдавать все организации и предприниматели, осуществляющие любые действия с алкогольной продукцией – ее изготовление, поставку или реализацию. Отчетность в Росалкогольрегулирование сдается ежеквартально исключительно в электронном виде.
Отчетность в Росприроднадзор обязаны ежеквартально сдавать все организации, деятельность которых наносит какой-либо вред окружающей среде. В обязательном порядке отчет должен быть подан в электронном виде, если размер ущерба, причиненного экологии за отчетный квартал, превысил 50 тысяч рублей.

Сдать электронную отчетность легко!

Внедрение электронной отчетности в работу предприятий и организаций производится с целью автоматизации документооборота, снижения нагрузки на лиц, ответственных за формирование и сдачу отчетности, и минимизацию рисков по непринятию документации контролирующими органами в связи с наличием в ней ошибок. Несмотря на то, что большинство бухгалтеров настороженно относятся к необходимости сдачи отчетности в электронном виде, она способна облегчить их работу и автоматизировать большинство функций, ранее выполняемых человеком.


Следить за сроком действия приобретенной электронной цифровой подписи. Любая цифровая подпись выдается не более чем на один год, после чего ее нужно продлить в удостоверяющем центре. Эта процедура осуществляется в течение одного рабочего дня, поэтому, если конечный срок сдачи отчетности совпадет с датой окончания действия ЭЦП, пользователь рискует нарушить законодательные требования, что повлечет за собой наложение штрафа.


Сдавать электронную отчетность, не дожидаясь наступления крайнего срока. Ошибки в документации, сбои в работе интернета или поломка компьютера могут стать причиной нарушения установленных законом сроков, и повлечь за собой неблагоприятные последствия в виде наложения штрафных санкций.


Отслеживать процесс передачи документации в контролирующий орган до момента ее принятия и присвоения статуса сданной. Технические неполадки, ошибки в программе или на сервере могут стать причиной того, что отчетность попросту не попадет к адресату, и, по истечении установленного срока, будет считаться несданной.


Вносить все изменения в программу для формирования отчетности сразу же после их возникновения. В том случае, если у предприятия изменились реквизиты, о чем был своевременно проинформирован контролирующий орган, но соответствующие данные не были внесены в базу данных ПО, отчетность будет сформирована на основании устаревшей информации и, впоследствии, отклонена проверяющей системой государственного органа.

Законодатель устанавливает определенные временные периоды, в течение которых необходимо подать отчетность в контролирующие органы (причем эти сроки могут различаться в зависимости от того, в какой форме подается отчет). В случае нарушения крайнего срока сдачи отчетности, на организацию или индивидуального предпринимателя будет наложен штраф, размер которого зависит от количества и вида несданных деклараций.

1C Отчётность

Сдача отчётности через интернет, прямо из программы 1С. ЭЦП на борту! Подробнее

Астрал Отчет

Сдача бухгалтерской отчётности ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН Подробнее

Заказать ПО можно, оставив заявку на его приобретение на нашем сайте. Специалист перезвонит на указанный в обращении номер телефона, предоставит подробную консультацию по особенностям и преимуществам каждого программного продукта и разъяснит процедуру его приобретения.

Заказать

Верное решение 1200 р.

При первичном подключении вашей организации возможным становится приобретение
годовой лицензии стоимостью всего 1200 руб. Подключение актуально для организаций «нулевок», индивидуальных предпринимателей и компаний с упрощенным видом налогообложения.

Астрал Отчёт -50%

Все организации, ведущие свою деятельность с использованием общего режима налогообложения, могут приобрести программу «Астрал Отчет» со скидкой 50% от ее базовой стоимости.


Найдите ответы на все свои вопросы о программных
продуктах и сервисах Астрал в нашей базе знаний!

Подробнее

Для заказа программного продукта необходимо связаться со специалистами ООО «Астрал-М» по телефону 8-800-700-86-68 или с помощью формы обратной связи.

Есть вопросы? - наш специалист ответит на них!

Связаться со специалистом

Подключить Электронную Отчетность

Место получения

Для подключения программного пакета представителю организации необходимо лично явиться в офис регистрации ООО «Астрал-М» и предоставить весь необходимый комплект документов для заключения договора на обслуживание.

Контакты

E-mail: msk@astralnalog.ru
Телефон: +7 (499) 649-30-42

Время работы офиса:
Пн-Пт с 09:00-18:00