Электронная подпись для документооборота

Внутренний и внешний документооборот – разные виды электронного документооборота компании. Отдельным пунктом выделяют электронную отчетность. Вполне разумно, потому что это приоритетный документооборот для государства.

Самыми частыми примерами использования ЭЦП во внутреннем документообороте являются:
– служебные записки (отпадает необходимость преодоления кабинетной системы, собирая подписи по всем инстанциям, появляется возможность отследить состояние созданного документа);
– внутренние отчеты;
– согласование договора (визирование и утверждение с помощью ЭЦП происходит в строгой последовательности и в указанные сроки);
– мгновенная связь с удаленными филиалами.

Внутри организации разрабатывается Положение и комплект инструкций для всех подразделений для урегулирования СЭД. Межкорпоративный документооборот предполагает договоренность участников об использовании ЭЦП, совместимости технических средств, функционировании УЦ, подписании соглашений, решении вопросов защиты и безопасности документооборота.
Для передачи электронных документов важен формат документов. При межкорпоративном документообороте стороны договариваются между собой. Для электронной отчетности эти форматы уже установлены контролирующими органами РФ.

Заверенный ЭЦП документ имеет полную законную силу. Наличие ЭЦП гарантирует целостность и конфиденциальность документов при электронном документообороте и дает возможность установить личность отправителя. Такой документооборот сокращает время и финансовые затраты сторон, способствует большей эффективности процедур оформления, подготовки и хранения документации:

Чтобы применить ЭЦП во внешнем документообороте, всем участникам необходимо договориться о средствах ЭЦП, что позволит в дальнейшем обмениваться файлами. Далее партнерам предстоит выполнить генерирование ключей. Секретный ключ каждый хранит у себя (в процессе им зашифровывается информация), а открытыми ключами стороны обмениваются между собой. Каждая сторона сможет удостовериться в подлинности ЭЦП, используя открытый ключ. ООО «Астрал-М» предоставляет доступ к сервису выдачи ЭЦП для документооборота.

Применяя ЭЦП в документообороте, важно помнить:

  1. При компрометации или утере ключа сертификат отзывается для выяснения вопроса.
  2. В обращении ЭЦП может быть 1 год, после чего надо заняться вопросом продления или замены сертификата.
  3. Ключи, вышедшие из обращения, подлежат уничтожению.
  4. ЭЦП для документооборота необходимо получать только в аккредитованном УЦ.

  • Заполните заявку на
    получение (на сайте или
    через специалистов
    компании)
  • Передайте необходимые
    документы в удостоверяющий
    центр
  • Оплатите выставленный
    счет
  • Получите сертификат в
    удостоверяющем центре

Найдите ответы на все свои вопросы о программных
продуктах и сервисах Астрал в нашей базе знаний!

Подробнее

Для заказа эцп и получения подробной информации по всем интересующим вопросам необходимо обратиться к специалистам . Это можно сделать, заполнив соответствующую заявку, форма которой размещена на сайте компании. В течение рабочего дня дежурный менеджер перезвонит по указанному в ней номеру и предоставит подробную информацию о процедуре приобретения функционала.

Получить ЭЦП

Место получения

Для получения эцп представителю организации необходимо посетить офис регистрации ООО «Астрал-М» и предоставить весь необходимый комплект документов для заключения договора на обслуживание.

Контакты

E-mail: msk@astralnalog.ru
Телефон: +7 (495) 363-47-48

Время работы офиса:
Пн-Пт с 09:00-18:00
Время выдачи ЭЦП и проверки документов :
09:00-20:00

Мы в социальных сетях :