facebook

Использование ЭЦП для юридически значимого документооборота.

Благодаря высокой эффективности и удобству, юридически значимый документооборот становится практически традиционным. Так или иначе, электронный документооборот есть практически в любой корпоративной системе, где существует обмен информацией. ЭЦП также позволяет не только передавать данные, но и хранить их в неизменном виде. Работа с такими документами значительно упрощается. Использование юридически значимого документооборота значительно упрощает и сокращает по времени процесс подписания документации. При больших объемах обрабатываемой документации данная система становится весьма эффективной, особенно в условиях организаций, которые занимаются массовым обслуживанием клиентов. Не менее удобно использовать систему для обмена документами между организациями, которые находятся на большом расстоянии друг от друга. Существенно сокращается время на передачу важных документов, их подписание и согласование. Применение ЭЦП устранило значительную часть проблем, которые связаны с подписанием документов в бумажном виде, а также обеспечило важные характеристики электронных документов, такие как:

  • Подлинность документов (подтверждение того, что человек является его автором авторства);
  • Целостность документов (если документ уже подписан, то изменить его уже не получится, а значит исключается момент мошенничества);
  • Неотрицание авторства документа (автор после подписания не сможет отказаться от того, что документ был подписан именно ним, что часто случается в случае физической подписи на бумажном носителе).

Задать свой вопрос по ЭЦП

Наши специалисты свяжутся с Вами в течение нескольких минут

Связаться со
специалистом

Зачем использовать ЭЦП в юридически значимом документообороте?

ЭЦП ЮЗЭДО необходимо вам, если вы часто работаете с другими организациями, как частного типа, так и государственного. Вы упрощаете себе работу, как с самой документацией, так и с ее оборотом. Нет необходимости расширять штат сотрудников, которые будут заниматься составлением, отправкой, приемкой и проверкой документов. Все это может делать один человек. Электронная подпись ЮЗЭД экономически очень выгодна, так как полностью отпадает необходимость в дорогостоящей технике для обработки бумажных документов и перенос их в электронный вид. Нет необходимости в закупке канцелярских товаров и бумаги. Также можно сократить штат сотрудников, тем самым, сократив и расходы на их содержание. Вы можете не опасаться за подлинность документов, так как криптографическая подпись не может быть подделана, а значит, вы практически на 100% исключаете вероятность махинаций со стороны других организаций, что крайне важно в современных условиях.

Выгоды использования ЭЦП в ЮЗЭДО

  • Экономия денежных средств
    и ресурсов

  • Скорость обращения
    документооборота

  • Простота обмена документами

  • 100% защита подлинности

Как получить электронную подпись для ЮЗЭДО?

Обратитесь в нашу компанию. После вашего обращения, вам будет предоставлен список необходимых для создания ЭЦП документов. Также вам нужно составить заявление на получение электронной цифровой подписи и внести оплату за услуги. Как только вы подтверждаете оплату услуги, мы начинаем работу над формированием ЭЦП и в сжатые сроки выдаем вам ее. Заказывать электронную цифровую подпись могут только руководители или же доверенные лица, уполномоченные доверенностью от нотариуса.

  • Заполните заявку на
    получение (на сайте или
    через специалистов
    компании)
  • Передайте необходимые
    документы в удостоверяющий
    центр
  • Оплатите выставленный
    счет
  • Получите сертификат в
    удостоверяющем центре

Если вы являетесь руководителем организации, которая собирается переходить на электронный документооборот, то мы обращаем ваше внимание на то, что электронная цифровая подпись имеет такую же юридическую силу, как и физическая подпись. Именно по этой причине вам необходимо доверять ее только надежным сотрудникам, а лучше использовать ее самостоятельно, без предоставления ПИН-кода третьим лицам.

ЭЦП для электронного документооборота с компанией ООО «Астрал-М» - это качественно, быстро и доступно. Мы предлагаем вам оптимальные условия для сотрудничества, что позволит вам в сжатые сроки и с минимальными затратами выйти на новый уровень в своем бизнесе.


Найдите ответы на все свои вопросы о программных
продуктах и сервисах Астрал в нашей базе знаний!

Подробнее

Для заказа эцп и получения подробной информации по всем интересующим вопросам необходимо обратиться к специалистам . Это можно сделать, заполнив соответствующую заявку, форма которой размещена на сайте компании. В течение рабочего дня дежурный менеджер перезвонит по указанному в ней номеру и предоставит подробную информацию о процедуре приобретения функционала.

Получить ЭЦП

Место получения

Для получения эцп представителю организации необходимо лично явиться в офис регистрации ООО «Астрал-М» и предоставить весь необходимый комплект документов для заключения договора на обслуживание.

Контакты

E-mail: msk@astralnalog.ru
Телефон: +7 (495) 363-47-48

Время работы офиса:
Пн-Пт с 09:00-18:00
Время выдачи ЭЦП и проверки документов :
09:00-20:00