facebook

Использование электронной подписи

Электронная подпись стала весьма популярным инструментом, используемым для организации электронного документооборота. По юридической силе она приравнивается к собственноручной. Создается ЭЦП на основе закрытого ключа, представляющего собой уникальный набор символов. Она позволяет идентифицировать лицо, утвердившее документ, проверить последний на предмет внесения изменений после подписания.





Все вопросы, касающиеся использования электронной подписи, рассматриваются в статьях федерального Закона 63-ФЗ. Здесь собраны важные моменты, среди которых особого внимания требуют:

  • термины и определения;
  • характеристики удостоверяющих центров и требования к ним;
  • порядок использования ЦП;
  • требования относительно мер безопасности;
  • виды ЭЦП.

Если говорить о последнем пункте, здесь выделяют три вида ЦП:

Самой надежной и безопасной считается усиленная квалифицированная подпись, поэтому ее и используют при заключении важных сделок, при подписании значимой документации.

Как пользоваться электронной подписью, чтобы она считалась действительной

Чтобы использование ЭЦП было успешным, необходимо соблюдение следующих условий:

pic

срок, на протяжении которого организация успешно работает в данной области;

pic

наличие разрешительных документов, в том числе, о прохождении проверки ФСБ

pic

стоимость предоставляемых услуг и их перечень

pic

наличие дополнительных услуг, предлагаемых клиентам

В такой ситуации действительно ЦП можно приравнивать к собственноручной, получая уверенность в том, что утвержденный документ будет действующим.

Чтобы понять, как пользоваться электронной подписью, сначала нужно установить на ПК специальное программное обеспечение. Речь идет о программе КриптоПро CSP, которая и позволяет выполнять необходимые действия с реквизитом. Дальше выполняем установку ЦП на компьютер. Она может несколько отличаться особенностями и последовательностью действий, зависимо от того, каким удостоверяющим центром был выдан сертификат. Возможно, что понадобится самим устанавливать корневой сертификат или экспортировать специально предназначенный файл. Для установки и дальнейшего использования электронной цифровой подписи нужно осуществить следующее:

  1. через Пуск или другим способом открыть КриптоПро CSP;
  2. перейти на вкладку «Сервис»;
  3. выбрать пункт установки личного сертификата;
  4. дождаться открытия окна мастера установки;
  5. возле свободного поля нажать на кнопку «Обзор»;
  6. выбрать интересующий файл сертификата и открыть его;
  7. перейдя к следующему окну, удастся увидеть окошко выбора контейнера закрытого ключа;
  8. через «Обзор» выбрать интересующий контейнер;
  9. после продолжения процедуры вы увидите просьбу указать хранилище сертификатов;
  10. через «Обзор» нужно выбрать «Личное»;
  11. останется нажать две кнопки «Далее» и «Готово».

Если появляется необходимость установки корневого сертификата, для такой процедуры в инструкции по ЭЦП также есть определенная последовательность действий. Она выглядит таким образом:

  1. на файле корневого сертификата нужно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать функцию установки;
  2. когда откроется мастер импорта, здесь понадобится выбрать хранилище через кнопку «Обзор»;
  3. в появившемся окошке нужно установить маркер напротив опции, позволяющей просмотреть физические хранилища;
  4. выбрать Доверенные корневые центры сертификации Локальный компьютер;
  5. останется соглашаться со всеми предлагаемыми действиями, чтобы успешно завершить импорт.

Теперь остается рассмотреть, как пользоваться электронной подписью, когда уже все настроено. Здесь особых сложностей не предусмотрено. Находясь в открытом документе, например, через программу Word, необходимо зайти в меню и выполнить следующее:

  • нажать кнопку «Подготовить»;

  • выбрать «Добавить цифровую подпись»;

  • через кнопку «Изменить» просматриваем доступные сертификаты и определяем нужный;

  • после нажимаем «ОК», затем «Подписать»;

  • по итогу мы видим сообщение о том, что подпись успешно сохранена.

Наличие ЭЦП отображается справа на экране, так можно убедиться в успешном утверждении документа. Мы рассмотрели, как пользоваться ЭЦП. Здесь особых сложностей не возникает.

Где используется ЭЦП

Если говорить про область применения электронного реквизита, она достаточно широка. Его можно использовать для утверждения любых документов, составленных в программах Microsoft Office. Что касается обязательных моментов, то только ЦП можно применить в таких ситуациях:

В любом случае необходимо использовать только квалифицированную подпись, характеризующуюся повышенным уровнем защиты. Остальные ее варианты окажутся недействительными.

Теперь вы знаете, как использовать электронную подпись и что нужно сделать для начала ее применения.

Поставить подпись Проверить подпись Меры предосторожности

Инструкции пользователя

Запрос на выписку из реестра СКП ЭП

Для получения сведений из реестра квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи заполните форму.

С вами свяжутся в течении 24 часов

* Все поля обязательны для заполнения

Получить ЭЦП

Место получения

Для получения эцп представителю организации необходимо посетить офис регистрации ООО «Астрал-М» и предоставить весь необходимый комплект документов для заключения договора на обслуживание.

Контакты

E-mail: msk@astralnalog.ru
Телефон: +7 (495) 363-47-48

Время работы офиса:
Пн-Пт с 09:00-18:00
Время выдачи ЭЦП и проверки документов :
09:00-20:00