facebook

Есть вопросы?

Оставьте номер вашего телефона, и наши специалисты перезвонят
вам в течении нескольких минут

Связаться со
специалистом

Общее понятие об УКЭП

Из всех видов электронных цифровых подписей, предусмотренных российским законодательством (ФЗ-63 от 06.04.11), наиболее легитимной является усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись (УКЭП), которую приравнивают к собственноручной подписи на бумажном носителе. Кроме того, такая подпись может заменять печать организации, так как создать УКЭП может только уполномоченное лицо.

Для Физ лиц - 450 р
Для ИП - 1250 р
Для ЮЛ - 2250 р

Если законом не установлено требование о создании конкретного вида документов исключительно на бумаге, то любой из них может быть составлен в электронном виде и иметь УКЭП. Учитывая наблюдаемую в настоящее время тенденцию широкого применения электронного документооборота, наличие УКЭП открывает для ее владельцев большие перспективы в вопросах упрощения и удешевления как внутренних, так и внешних формальных коммуникаций.

В отличие от простой цифровой подписи, УКЭП делает невозможным изменение документа после его подписания. Такое преимущество достигается за счет криптографической защиты (шифрования ряда символов). Кроме того, значительную роль играет законодательная гарантия защиты подписи от подделки, что автоматически повышает статус документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. Такой гарантией является сертификат, выдаваемый специализированным удостоверяющим центром.

Основное назначение

Для чего нужна УКЭП? Полноценный электронный документооборот предприятия невозможен без создания квалифицированной электронной подписи. Чаще всего данный вид подписи применяется в следующих случаях:

pic

подтверждение достоверности сделок, подписание отчетности и предоставление актов выполненных работ в рамках совершения гражданско-правовых сделок;

pic

подача обращений по вопросу оказания муниципальных и государственных услуг, а также обмен документацией по факту их оказания;

pic

сдача обязательной отчетности в электронном виде;

pic

аккредитация участников сделок на различных электронных торговых площадках;

pic

использование государственных реестров для получения необходимой информации об юридических лицах;

pic

совершение и подтверждение прочих сделок, имеющих юридическое значение.

Какие электронные документы должны подписываться только с применением УКЭП? Это любые документы, важность которых требует высокой степени защиты, которую не может обеспечить простая цифровая подпись. В качестве примера можно привести документы, составляющие коммерческую или государственную тайну.

Роль КЭП в организации документооборота на предприятии

Достоверность любой гражданско-правовой сделки можно будет подтверждать в электронном формате, если у всех сторон такой сделки будет иметься возможность использования УКЭП. Кроме того, подразумевается, что между контрагентами сделок предварительно будет заключено соглашение об электронном документообороте. В настоящее время все больше предприятий переходят на дистанционный обмен документацией, что намного выгоднее для организации, как в плане экономии времени и трудовых ресурсов, так и в вопросах снижения финансовых издержек.

Также набирает популярность дистанционное взаимодействие граждан и организаций с государственными органами. Среди прочих преимуществ КЭП можно назвать ее успешное применение для налогового органа или для официального обращения за различными госуслугами (так как сделать это сегодня гораздо проще через соответствующие информационные порталы).

Введение электронного документооборота также упрощает внутриведомственные коммуникации. При этом электронная переписка внутри предприятия будет иметь юридическую силу только в случае применения КЭП, что имеет большое значение с точки зрения трудового законодательства (например, при организации деятельности территориально обособленных рабочих мест, на которые по электронным средствам связи можно будет передать официальный приказ, распоряжение и т. п.).

Каким параметрам должна удовлетворять УКЭП?

Учитывая значимость документов, подтверждаемых УКЭП, к данному виду цифровой подписи предъявляются требования, определяющие ее надежность:

Электронная отчетность ФНС

Необходимо обеспечить возможность определения лица, подписывающего конкретный электронный документ. Выполнение данного требования позволит упростить документооборот без снижения степени ответственности работников или руководителей, ставящих под ним свою подпись.

Электронная отчетность ФНС

Любая попытка внесения изменений в текст документа после его подписания должна быть обнаружена и доведена до причастных работников. Такая степень защиты позволит предупредить попытки подделки документов и повысить степень надежности их защиты.

Электронная отчетность ФНС

Ключ проверки КЭП должен быть указан в соответствующем сертификате. Такое требование не предъявляется владельцам неквалифицированных усиленных ЭП.

Электронная отчетность ФНС

Создание и проверка УКЭП должны проводиться только лишь с использованием средств, которые имеют подтверждение о соответствии требованиям ФЗ-63 от 6 апреля 2011 года.

Сертификат проверки ключа УКЭП

Усиленный квалифицированный сертификат проверки ключа УКЭП представляет собой документ, который может иметь как бумажную, так и электронную форму. Основная задача данного документа — подтверждение правомерности конкретного лица использовать ключ проверки КЭП, представляющий собой уникальную последовательность зашифрованных символов. Такой сертификат играет роль электронного паспорта для каждого конкретного участника документооборота и позволяет проводить его идентификацию.

Сертификат выдается сроком на один год, после чего его действие прекращается. По истечению срока действия сертификата дальнейшее участие его владельца в электронном документообороте предприятия становиться невозможным. Продление срока действия в таких случаях не практикуется, поэтому ежегодно необходимо получать новый сертификат. Кроме того, при изменении реквизитов компании, смене ее наименования, переходе из одной формы собственности в другую сертификат нужно будет заменить, не дожидаясь истечения вышеуказанного срока действия. При утере ключа действие сертификата также прекращается досрочно в целях обеспечения безопасности.

Чаще всего ключ электронной подписи и сертификат ключа, по сути, являющихся электронным файлом, записывают на электронный носитель в виде карты памяти и выдаются владельцу подписи. Такие файлы содержат в себе сведения, касающиеся ограничений доступа к информации, почтового адреса, лимитов расхода и других моментов.

Перечень данных, содержащихся в вышеуказанном файле, получатель сертификата может пополнять дополнительной информацией по своему усмотрению. В то же время стоит учитывать тот факт, что при изменении хотя бы одного из указанных параметров, владельцу придется получать новый сертификат. Таким образом наполнять сертификат излишней информацией не рекомендуется.

Где и как можно получить УКЭП?

Выпуск и выдачу усиленных квалифицированных сертификатов осуществляют:

  • специально аккредитованные удостоверяющие центры;
  • доверенные лица аккредитованных удостоверяющих центров;
  • уполномоченных подразделения федеральных органов власти.

Получить УКЭП могут как физические, так и юридические лица. Порядок получения для обеих категорий будет различным. Физическим лицам необходимо будет явиться в аккредитованный удостоверяющий центр для выдачи КЭП с паспортом гражданина РФ и страховым свидетельством (СНИЛС). Представители юридических лиц, получающие сертификат электронной подписи, должны будут предоставить в удостоверяющие центры учредительные документы предприятия, выписку из единого госреестра (ЕГРЮЛ) и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Порядок оплаты услуг, связанных с получением сертификатов, определяется внутренними документами аккредитованных удостоверяющих центров. 

Как получить электронную подпись

Шаг 1. Оформите заявку

Заполните форму заявки на подпись на сайте

Позвоните по телефону

Посетите ближайший центр выдачи сертификатов.

Найти сервисный центр →
Шаг 2. Оплатите счет после подтверждения заявки

Полученный счёт за электронную подпись на оплату необходимо внимательно проверить. Если у вас возникли вопросы или неточности в счёте, скажите об этом специалисту сервисного центра.

Шаг 3. Соберите комплект документов

Соберите и отправьте документы для проверки в центр выдачи своему персональному менеджеру. Составить список необходимых документов поможет сервис подбора документов. Выдача сертификатов ЭП ведется по предворительной записи. Для записи Вам будет предложено выбрать ближайшее свободное время.

Составить список документов
Шаг 4. Получите сертификат электронной подписи

Для получения необходимо прийти в свой сервисный центр, имея при себе оригиналы или заверенные копии документов.

Вам будет интересно:





Найдите ответы на все свои вопросы о программных
продуктах и сервисах Астрал в нашей базе знаний!

Подробнее

Для заказа эцп и получения подробной информации по всем интересующим вопросам необходимо обратиться к специалистам . Это можно сделать, заполнив соответствующую заявку, форма которой размещена на сайте компании. В течение рабочего дня дежурный менеджер перезвонит по указанному в ней номеру и предоставит подробную информацию о процедуре приобретения функционала.

Получить ЭЦП

Место получения

Для получения эцп представителю организации необходимо лично явиться в офис регистрации ООО «Астрал-М» и предоставить весь необходимый комплект документов для заключения договора на обслуживание.

Контакты

E-mail: msk@astralnalog.ru
Телефон: +7 (495) 363-47-48

Время работы офиса:
Пн-Пт с 09:00-18:00
Время выдачи ЭЦП и проверки документов :
09:00-20:00