facebook

Есть вопросы про онлайн кассы?

Оставьте номер вашего телефона, и наши специалисты перезвонят вам в течение нескольких минут!

Связаться со
специалистом

В июле 2016 года был принят один из важнейших законов об онлайн-кассах за последние 10 лет, затрагивающий розничную торговлю и структуру взаимодействия с налоговыми органами. Это ФЗ-290 «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт»». Согласно нововведению все кассовые аппараты должны передавать электронные копии чеков в ФНС онлайн.
Переход на онлайн-кассы и новые правила работы будет происходить постепенно в несколько этапов, которые будут завершены в июле 2018 года.

Подробная схема перехода на онлайн-кассы

Обязательный переход на использование онлайн-касс в 2017 году будет состоять из 4 этапов. Это позволит внедрить систему поэтапно, без риска потери данных при столь больших объемах информации и контроля над вводимыми изменения.


Сроки перехода на онлайн-кассы:

С 1 февраля 2017 изменятся правила регистрации ККТ. ФНС перестанет регистрировать ККМ, не отвечающие новому закону. При этом использовать старые кассы, приобретенные ранее, можно вплоть до 1 июля 2017 года.

С 1 июля 2017 произойдет первый обязательный переход на онлайн-кассы. Юридическим лицам и ИП, работающим по ОСНО и УСН, ККТ, придется заменить на новые или модернизировать существующие кассы. Исключения будут действовать только для организаций, применяющих ЕНВД, работающих на патенте и оказывающих услуги населению.

С 1 января 2018 — отказ от бумажных чеков. Бумажные чеки будут выдавать только по просьбе покупателя, при этом он всегда может получить его в электронном виде на e-mail или по SMS.

С 1 июля 2018 подключаются остальные участники. На этом этапе подключаются к системе все остальные предприятия. Начинают использовать онлайн-кассы при ЕНВД те, кто указывает услуги населению, работает по патенту и использует торговые автоматы.


Но исключения из правил все же будут. Согласно закону онлайн-кассы вправе не применять те, кто занимается:

  • мелкими бытовыми услугами, например, изготовлением ключей, ремонтом обуви;
  • продавцы газет и журналов в киосках;
  • продавцы, реализующие товар из автоцистерн (квас, молоко и пр.)
  • реализаторы на ярмарках, розничных рынках, выставках - продажах;
  • сезонные продавцы овощей и фруктов;
  • реализует в небольших точках мороженое, печатную продукцию, талоны и билеты и пр.

Освобождаются от применения онлайн-касса те ИП и ООО, чей бизнес расположен в труднодоступной для подключения к Интернету местности, входящей в утвержденный перечень.

Переход на онлайн - кассы с ООО «Астрал-М»


Использовать ККТ с
установленным фискальным
накопителем

Вовремя регистрировать и
перерегистрировать ККТ в
органах

Выдавать чеки, передавать
их через ОФД в ФНС

Заключить договор
с ОФД

Обслуживать ККТ согласно
инструкции по эксплуатации.



Схема работы онлайн-кассы

Процесс продажи товаров и услуг с помощью онлайн-кассы выглядит следующим образом:

При совершении покупки ККТ фиксирует поступление средств и формирует электронный чек. Аналогичным проводит онлайн-касса возврат денег от покупателя, проводя новый, соответствующий операции чек.

Чековая информация сохраняется в фискальном накопителе, где каждой операции присваивается свой фискальный номер.

Фискальный накопитель обрабатывает полученные данные и передает их оператору фискальных данных (ОФД).

Оператор принимает чек и отправляет обратный сигнал о том, что данные получены.

Затем ОФД передает данные о покупках и чеках в ФНС.


Как правило, на руки покупателю ничего не выдается, но по его требованию кассир обязан распечатать чек онлайн-кассы на бумажном носителе или отправить виртуальную версию на электронную почту или телефон покупателя.








Новые реквизиты в чеках

  • Наименование организации, адрес совершения продажи и ФИО кассира.
  • Расчетная информация: приход, расход и номер чека.
  • Наименование и количество товара, сумма за единицу, общий итог, налоговая ставка НДС и сумма со скидкой и налогом.
  • Форма расчета: наличный или безналичный расчет.
  • Двухмерный штрих-код.
  • Номера кассы и фискального накопителя.
  • Адрес сайта оператора фискальных данных.
  • ИНН предприятия и форма налогообложения.
  • Время и дата продажи, номер смены и фискальный порядковый номер.
  • Абонентский номер мобильного телефона и/или адрес электронной почты покупателя, если он попросил отправить электронную копию чека.


Преимущества использования онлайн-касс

Переход на онлайн-кассы выгоден в первую очередь государству, а вот бизнесу онлайн ККТ по 54-ФЗ доставит очередные неудобства, начиная с момента приобретения необходимого оборудования и заканчивая увеличением ежемесячных расходов. Впрочем, несмотря на это, можно выделить и преимущества использования онлайн-касс, среди них:


Подробная схема перехода на онлайн-кассы

Возможность контроля выручки через Интернет

Подробная схема перехода на онлайн-кассы

Оперативное обнаружение ошибок при расчетах

Подробная схема перехода на онлайн-кассы

Отсутствие необходимости ведения кассовой книги

Подробная схема перехода на онлайн-кассы

Снижение расходов на обслуживание и перерегистрацию ККТ онлайн-касс

Подробная схема перехода на онлайн-кассы

Использование мобильных гаджетов при расчетах


Список штрафных санкций:

  1. Применение ККТ, не соответствующей правилам:
    • ИП — 3000 руб.
    • Юрлица — 10 000 руб.
  2. Продажи без онлайн-кассы:
    • ИП — 25-50% от продаж, но не менее 10 000 руб.
    • Юрлица — 75-100% от продаж, но не менее 30 000 руб.
  3. Неотправка чека покупателю:
    • от 10 000 руб.
    При первичном нарушении правил возможно устное предупреждение.

Как перейти на онлайн-кассу?

Первое, что необходимо сделать, — это выяснить, допускает ли имеющееся оборудование модернизации или вам придется приобрести новую ККТ и фискальный накопитель. При этом выясните стоимость модернизации: иногда переделка старой техники выходит дороже покупки новой. Стоит также сравнить функциональность доработанной и новой онлайн-кассы.
Затем свяжитесь с интернет-провайдерами вашего района, чтобы убедиться в бесперебойности и качестве оказываемых ими услуг. Отлично, если они могут предложить специальные тарифы и возможность выбора между проводным Интернетом и Wi-Fi-сетью.
Важным этапом станет интеграция вашего кассового ПО (товарно-учетной системы) с новыми кассовыми аппаратами. Необходимо выяснить, совместимо ли используемое программное обеспечение с онлайн-кассой, возможно ли провести доработку и во сколько вам обойдется модернизация. Для некоторых этот этап станет возможностью установки более современной системы учета.


Пройдя все подготовительные этапы, настанет очередь активных действий:



Как работает онлайн-касса?

Снятие с учета старой ККТ

Как работает онлайн-касса?

Заключение договора с оператором фискальных данных.

Как работает онлайн-касса?

Регистрация онлайн-кассы.

Как работает онлайн-касса?

Установка торгового оборудования и подключение всей системы.

Как работает онлайн-касса? Как работает онлайн-касса? Как работает онлайн-касса?

Следует знать! Срок действия фискального накопителя (ФН) зависит от системы налогообложения. Для ОСНО он равен 13 месяцам, для остальных режимов (УСН, ПСН и ЕНВД) составляет 36 месяцев.



Фискальный накопитель – важная часть процедуры передачи информации в ФНС. Фискальный накопитель – это фактически главная память в кассовом аппарате, выполняющая функции хранения и шифрования данных.

подробнее
Подробная схема перехода на онлайн-кассы

Следует различать фискальный накопитель и фискальный регистратор. Фискальный регистратор печатает чеки, а также принимает и сохраняет всю информацию по чекам в течение всего срока эксплуатации.

подробнее
Подробная схема перехода на онлайн-кассы


Срок службы ФН исчисляется с даты его активации. Закон обязывает хранить старый накопитель после замены в течение 5 лет. Произвести замену технически можно самостоятельно, но для избежания проблем лучше доверить работу профессионалам, обратившись в сервисный центр.
У нас вы можете получить все возможные услуги центра ОФД — от оформления КЭП до отправки электронных чеков и получения ЭЦП для ОФД.




Мы гарантируем индивидуальный подход, гибкие тарифные планы и высокие технологические возможности, включающие безопасность хранения и обработку больших объемов данных.



Для заказа программного продукта необходимо связаться со специалистами ООО «Астрал-М» по телефону 8-800-700-86-68 или с помощью формы обратной связи.

Есть вопросы? - наш специалист ответит на них!

Связаться со специалистом

Подключиться к «Астрал.ОФД»

Место получения

В нашем офисе Вы можете оформить электронную подпись и приобрести код активации услуги Астрал.ОФД

Контакты

E-mail: msk@astralnalog.ru
Телефон: +7 (499) 649-30-42

Время работы офиса:
Пн-Пт с 09:00-18:00