facebook

Есть вопросы про регистрацию онлайн кассы?

Оставьте номер вашего телефона, и наши специалисты перезвонят вам в течение нескольких минут!

Связаться со
специалистом

Что такое кассы онлайн, сроки перехода, установка и подключение

Федеральный закон за номером ФЗ 54 обязал всех занимающихся бизнесом лиц оборудовать свои торговые точки кассами нового образца, которые бы имели подключение к интернету, выдавали покупателям (клиентам) новые чеки, напрямую передавали данные о производимых операциях, суммах в Налоговую службу (НС). Именно поэтому это устройство и называется онлайн-касса: подключение к интернету для ее функционирования необходимо обязательно.

Новое оборудование «умеет»:

Как работает онлайн-касса?

печатать на чеке КьюАр-код (QR), ссылку;

Как работает онлайн-касса?

отправлять в электронном режиме копии чеков клиенту, оператору фискальных данных (ОФД);

Как работает онлайн-касса?

работать через особый элемент — фискальный накопитель;

Как работает онлайн-касса?

без проблем взаимодействовать с операторами данных в онлайн-режиме.

Закон обязывает, чтобы касса имела фискальный накопитель. Поэтому совершенно не нужно (по крайней мере, на первом этапе) приобретать новый аппарат, а только лишь приобрести, установить непосредственно накопитель. Однако здесь есть небольшое но: модернизированный таким образом аппарат может законно функционировать только до 2021 года.



Кто должен иметь кассы онлайн, сроки их установки

Установка онлайн-кассы 1с должна быть произведена предпринимателем, если он:



Подробная схема перехода на онлайн-кассы

владеет
интернет-магазином;

Подробная схема перехода на онлайн-кассы

реализует товары с
акцизами;

Подробная схема перехода на онлайн-кассы

ранее оказывал услуги без
кассового аппарата;

Подробная схема перехода на онлайн-кассы

является владельцем
платежного, вендингового
либо торгового автомата
(терминала);

Подробная схема перехода на онлайн-кассы

использует бланки категории
«строгая отчетность».


Имеются четкие сроки установки онлайн-касс 1с. Установка кассы с 1 февраля 2017 года должна быть произведена всеми, кто вообще впервые устанавливает кассовый аппарат. С 31 марта 2017 года это должны сделать все предприниматели, чья сфера деятельности — алкоголь. С 1 июля переход должны произвести все, кто ранее уже использовал кассовую технику, а также все, относящие себя к ритейлерам. Если же вы занимаетесь малым бизнесом (перечень следует уточнить), от установки нового оборудования вы освобождаетесь.

Процесс работы нового оборудования

Переход на кассы онлайн предполагает, что теперь все расчетные операции должны будут происходить исключительно в онлайн-режиме, а данные будут сразу же напрямую передаваться операторам данных и далее — в налоговые органы, что позволит сделать процесс оплаты товаров, услуг максимально прозрачным, а также контролировать правильность отчисления и взимания налогов.

Чтобы понять, как действует новый аппарат, следует поэтапно разобраться, как будет выглядеть непосредственный процесс продажи с его использованием.
Происходит оплата товара покупателем. Касса онлайн мгновенно создает чек. Он дублируется в фискальный накопитель, снабжаясь фискальными данными. Накопитель производит обработку чека, посылает его оператору данных. Оператор осуществляет прием, высылает сигнал накопителю о приемке документа, отправляет данные напрямую в ФНС. Кассир, при желании покупателя, может сразу же отправить чековую копию на телефон клиента либо на его онлайн-почту. При этом в чеке указывается имейл покупателя.





Алгоритм перехода на новое кассовое оборудование

Итак, всем предпринимателям должно быть ясно: установка и настройка онлайн- кассы должна быть выполнена до 1 июля 2017 года. Поэтому, чтобы сделать эту процедуру максимально простой для себя, следует выполнить её по определённому алгоритму, то есть соблюсти следующие этапы:



выяснить, можно ли модернизировать
имеющееся оборудование;

если нет технической
возможности, приобрести
новое

проверить покупку на сервисе ФНС, чтобы быть уверенным в приобретении исправного, законного и сертифицированного устройства

провести в торговое заведение интернет-линию

зарегистрировать новый аппарат

выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и вступить с ним в договорные отношения

снять с учёта старый аппарат

уточнить, может ли уже имеющееся кассовое программное обеспечение (ПО) быть обновлено и синхронизировано с новой кассой (если в предыдущей работе такое ПО уже использовалось)



Процесс установки, настройки нового оборудования

Как работает онлайн-касса?

После того как касса была зарегистрирована, активирована в личном кабинете НС, был получен регистрационный номер, можно переходить к не менее важной процедуре — настройке оборудования. В принципе для любого среднего пользователя современным гаджетом выполнить эту операцию через меню кассового аппарата будет несложно.

Интерфейс нового устройства интуитивно понятен, поэтому выполнить операцию можно будет даже без привлечения сторонних специалистов.

Установка новой кассы, а также её настройка производится путем внесения в её программу определенных данных, а потом довнесения дополнительных данных в личный кабинет на ресурсе ФНС.


Начнем с внесения базовых данных. Нужно войти в меню аппарата, найти вкладку с настройками, в ней — подпункт «ОФД», далее — клавишу «регистрация». Откроется особый раздел, куда требуется вбить следующую информацию:

  • данные учреждения, владельца, ИНН;
  • адрес, по которому установлено устройство;
  • номер, полученный при регистрации в НС;
  • форму налогового обложения, название выбранного оператора фискальных данных;
  • нажать клавишу «готово».

Если всё внесено верно, аппарат выдаст чек, который подтвердит, что установка кассы выполнена успешно. Но это еще не весь процесс установки, отладки. Теперь нужно дополнительно внести информационные данные в личный кабинет на портале налогового органа. Там следует вбить номер полученного чека, точные данные о времени, дате, которые указаны на чеке, фискальный знак. Если довнесение выполнено верно, на сайте ФНС в электронном виде появится карточка нового устройства. Но и это еще не финал. После нужно зайти на сайт выбранного оператора и удостовериться, что в личном кабинете есть информация об установленном и зарегистрированном кассовом устройстве. Если данные в кабинете появились, можно с полной уверенностью констатировать: установка и настройка онлайн-кассы выполнена на все сто. Следовательно, она полностью работоспособна и может начинать выдавать чеки нового образца, а также по интернету передавать данные о совершенных ею расчетных операциях.

«Словарь» предпринимателя

Поскольку для большинства предпринимателей работа с новыми аппаратами — это еще и знакомство с новыми словами-терминами, следует объяснить, что именно они означают. Закон обязывает заключить договор с одним из операторов фискальных данных. Это организации, отвечающие за прием, передачу данных от кассового устройства в НС в момент совершения расчётной операции.

Все модели, которые можно применять для работы на территории РФ, присутствуют в реестре касс онлайн. Именно здесь можно проверить, правильный ли вы выбрали аппарат. На данный момент в реестре значится 43 кассовые модели.

Все данные об операциях принимаются, шифруются, передаются оператору специальным устройством — фискальным накопителем. В старых кассах таковой отсутствовал. В зависимости от выбранного предпринимателем типа налогового обложения накопитель будет действителен разный срок. Для типа «ОСНО» он составляет 13 месяцев, для «УСН, ЕНВД либо ПСН» — 36 месяцев.

Вся информация о расчётно-финансовых операциях передается в ОФД: касса онлайн хранит их на накопителе, который, кстати, также должен быть внесен в реестр, как и само кассовое устройство.

Если у вас имеются какие-либо трудности с регистрацией, заключением договоров, вы можете прибегнуть к услугам выбранного вами центра ОФД. И вся процедура по внедрению нового оборудования, а именно регистрация, настройка кассы, пройдет для вас легко, незаметно и в самые короткие сроки!



Для заказа программного продукта необходимо связаться со специалистами ООО «Астрал-М» по телефону +7 (495) 663-73-58 доб.773 или с помощью формы обратной связи.

Есть вопросы? - наш специалист ответит на них!

Связаться со специалистом

Подключиться к «Астрал.ОФД»

Место получения

В нашем офисе Вы можете оформить электронную подпись и приобрести код активации услуги Астрал.ОФД

Контакты

E-mail: msk@astralnalog.ru
Телефон: +7 (495) 663-73-58 доб.773

Время работы офиса:
Пн-Пт с 09:00-18:00