facebook

Электронная отчетность ФНС

Любое предприятие и каждый предприниматель обязаны платить налоги. Следовательно, налоговая отчетность – один из обязательных элементов хозяйственной деятельности. При этом обязательная сдача налоговой отчетности не отменяется отсутствием прибыли. В последние годы электронная форма отчетности из экзотики превратилась в рабочие будни. Многие бухгалтеры оценили удобство взаимодействия с ФНС посредством телекоммуникационных сетей.

ЕСТЬ ВОПРОСЫ ПРО ЭЛЕКТРОННУЮ ОТЧЕТНОСТЬ?

Оставьте номер вашего телефона, и наши специалисты перезвонят
вам в течении нескольких минут.
Подробнее

Прежде чем говорить об электронных отчетах, рассмотрим терминологию, используемую в общении между предприятиями и работниками ФНС. Знание основных понятий поможет лучше сориентироваться и не запутаться в похожих документах.

Сдавайте электронную отчетность в несколько кликов



Бухгалтерская и налоговая отчетность. Понятие налоговой отчетности включает целый комплект документов, предназначенных для того, чтобы сделать максимально прозрачным расчет налогов субъекта хозяйственной деятельности. При этом составление отчета нужно не только для того, чтобы сдать «бумажки» (или их цифровой аналог) инспектору и забыть. Налоговая отчетность организации необходима самому бухгалтеру, руководителю. Она является, с одной стороны, расчетом сумм платежей, с другой – их обоснованием, помогает представить сведения в удобном для понимания виде.

Бухгалтерские отчеты отражают все хозяйственные операции. Они показывают движение средств на предприятии, чтобы не образовывалось «дыр», когда непонятно, куда делись деньги, равно как и неучтенных излишков. Обязанность вести бухгалтерские документы имеют не все компании и индивидуальные предприниматели. Она зависит от выбранной системы налогообложения и других факторов. А вот налоговую должен вести и сдавать каждый.

Налоговый период – промежуток времени, установленный законом, за который требуется уплатить налоги.

Отчетный период – срок, который охватывает определенный вид отчета, декларации. Например, отчет может сдаваться за год, тогда отчетным периодом будет считаться календарный год.

Налоговая декларация – документ, составляющий часть отчетности компании. С другой стороны, налоговую декларацию сдают и физические лица, если они имели в календарном году доход, не связанный с выполнением обязанностей по трудовому договору. Декларация отражает размер и источники доходов за период, суммы расходов и льготы, на которые субъект имеет право.

Нулевая декларация – это такая декларация, которая показывает полное отсутствие у компании налогооблагаемых доходов. Она означает, что за данный период компания (предприниматель) налоги платить не будет. При этом важно, что налоговый учет и отчетность остаются обязательными даже при отсутствии прибыли.

Какие бывают виды?

Если говорить о периодичности, то выделяется сдача налоговой отчетности за год и внутригодовая (промежуточная). Годовая сдается по итогам календарного года. Законом предусмотрена также сдача ряда отчетов ежеквартально и даже ежемесячно. Такие отчеты относятся к внутригодовым.

Стадии хозяйственной деятельности становятся основанием для выделения следующих разновидностей:

gal

первоначальной

(сдается за первый, чаще всего неполный, отчетный период после начала деятельности);

gal

очередной

(сдается с положенной по законам регулярностью по итогам каждого периода);

gal

дополнительной

(составляется, если в уже сданных документах обнаружены ошибки, сведения, нуждающиеся в коррекции, или были представлены неполные сведения);

gal

ликвидационной

(подводит итог деятельности компании при ликвидации).

Если ранее вся отчетность в ИФНС сдавалась на бумажных носителях, то теперь появилась ее новая разновидность – электронная.

Кто и в какой форме должен сдавать?

Сдают налоговую отчетность индивидуальные предприниматели, организации, причем не только коммерческие, но и любые другие, если в них предусмотрено движение денежных средств.

Сдать отчетность в налоговую через интернет можно следующими способами:




С использованием программного обеспечения, функционал которого позволяет осуществлять передачу документации в контролирующий орган в электронном виде;

Через личный кабинет пользователя на сайте ФНС, доступ к которому можно получить, заключив соглашение об электронном документообороте с контролирующим органом.



Вне зависимости от выбранного способа, с помощью которого можно сдать электронную отчетность в налоговую, представителю организации, подающему документацию, потребуется выполнить ряд обязательных действий:

Получить электронную цифровую подпись, функционал которой позволяет сдать отчетность в налоговую в электронном виде;

Установить в систему корневой сертификат удостоверяющего центра, которым была выдана электронная цифровая подпись;

Подготовить транспортный контейнер (с помощью программы Налогоплательщик ЮЛ, бесплатно распространяемой ФНС, или иного программного обеспечения, позволяющего формировать электронную отчетность) и зашифровать его с помощью ЭЦП;

Передать зашифрованный контейнер путем его загрузки на сервер налоговой через личный кабинет пользователя на сайте ФНС, или через специализированное ПО, предназначенное для передачи электронной отчетности в контролирующий орган.

Сроки, в течение которых должна быть осуществлена сдача отчетности в ИФНС в электронном виде, увеличены по сравнению со сроками, установленными для сдачи отчетности в бумажном виде. Сдача отчетности в электронном виде в налоговую производится автоматически: моментом ее приема считается дата и время ее поступления на сервер ФНС, а квитанция о ее приеме формируется после того, как система вынесет положительное решение по итогам проверки ЭЦП и прохождения документацией форматно-логического контроля.
Электронная сдача отчетности в налоговую не освобождает ответственное лицо от постоянного отслеживания статуса проверки документов до момента получения уведомления о том, что документация не содержит ошибок и является сданной в ФНС.

При этом в 2017 году сдача отчетности в ИФНС в электронном виде обязательна для следующих категорий:

  • плательщиков НДС независимо от выбранного налогообложения;
  • предприятий с численность работников 100 человек и больше;
  • формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам на работников сдают компании со среднесписочной численностью персонала свыше 25 человек.

Состав налоговой отчетности зависит от применяемой системы налогообложения, размера компании, количества работников и видов деятельности. Следует иметь в виду, что компания может перейти на электронную форму, даже если закон ей не вменяет это в обязанность.

Нормативная база

Основным документом, определяющим состав и сроки отчета перед ИФНС, является НК РФ:

  • в главе 6.13 рассмотрены порядок и формы;
  • в ст. 53 дано понятие налоговой базы;
  • ст. 57 говорит о сроках уплаты каждого налога.

А во второй части Налогового Кодекса подробно рассмотрен каждый налог с его плательщиками, базой, ставкой, льготами, отчетным периодом, крайними сроками подачи отчетов.

Сами формы разрабатываются и утверждаются Минфином РФ. Он же разрабатывает и методические письма с подробным описанием процедуры и правил заполнения.

Важные моменты

Согласно существующим положениям налогоплательщик может сдать налоговую отчетность в письменном виде – доставить ее лично, передать через доверенное лицо либо отправить по почте. Цифровая же форма сдается посредством телекоммуникационных средств связи.

Электронная отчетность в налоговую требует предварительной подготовки. Необходимо купить минимальный набор оборудования, обзавестись программным обеспечением, научиться правильно формировать и отправлять электронные документы.

Тем не менее эти затраты, как финансовые, так и временные, быстро окупаются:

gal

используемые системы отправки электронных документов умеют сразу же проверять их на наличие технических ошибок. Таким образом, отправить некорректно заполненный документ просто не получится;

gal

исключаются очереди при подаче отчетов, поэтому можно не бояться, что в последний день обнаружится ошибка, из-за которой отчет не примут и придется платить штраф;

gal

бухгалтер может посвятить время подготовке и проверке отчета, а не поездкам в ИФНС;

gal

обнаруженные ошибки можно исправить буквально двумя кликами мыши, не переделывая для этого многостраничный документ полностью.

Важно проверить, какие именно виды отчетов и в какие сроки должна сдать компания. Особенно это касается многопрофильных организаций. Одни виды деятельности могут облагаться единым налогом, другие – быть на общей системе налогообложения или на УСН. Следовательно, по каждому виду деятельности будут свои формы и сроки подачи отчетов. Бухгалтеру следует составить собственный календарь на год налоговой отчетности, чтобы не пропустить крайние сроки, иначе предприятию грозят штрафы.

Как сдавать электронную декларацию?

Компьютеры сейчас есть, пожалуй, в любой организации. Но для сдачи электронной документации понадобится еще доступ в Интернет. Следующее, что потребуется налогоплательщику, который решил отчитываться через телекоммуникационные сети, – квалифицированная электронная подпись. С ее помощью нужно скреплять отправляемые документы аналогом собственноручной подписи, которая не позволит посторонним внести в них изменения. А ФНС сможет однозначно идентифицировать отправителя.

Нужна ЭЦП для сдачи отчетности?

Любая электронная подпись в короткие сроки по оптимальной цене от сертифицированного удостоверяющего центра!

flash

Сама отправка отчетов возможна четырьмя основными способами:

gal

через уполномоченного представителя;

gal

через оператора электронного документооборота;

gal

непосредственно через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС;

gal

посредством облачных сервисов.

Уполномоченный представитель может не только отправлять, но и составлять документы самостоятельно на основании данных предприятия. В любом случае в ФНС примут у него электронные документы лишь при наличии доверенности.

Использование услуг операторов электронного документооборота удобно тем, что их ПО совместимо с большинством бухгалтерских программ. После соответствующей настройки бухгалтер сможет формировать необходимые формы отчетов прямо в интерфейсе привычной программы. И несколькими кликами мыши эти отчеты отправятся в ФНС. Таким образом соединяется учет налогов и налоговая отчетность с другими, необходимыми компании функциями.

Небольшие компании и предприниматели могут просто скачать электронные формы документов, заполнить их и отправить через «Личный кабинет налогоплательщика», скрепив своей квалифицированной цифровой подписью.

Облачные сервисы – технология будущего. Все мощности находятся на серверах таких компаний, которые могут располагаться в самых разных точках страны. Здесь можно вести бухгалтерию, формировать отчеты, печатать бумажные документы различного назначения. Формирование и отправка электронных документов происходит легко и наглядно. Важно, что работать с такими сервисами можно из любой точки мира, достаточно иметь лишь компьютер (ноутбук) с доступом в Интернет.

Наиболее удобными программами для отправки электронных данных в ФНС, ставшими де-факто стандартом на рынке, являются «Астрал Отчет» и «1С Отчетность». При этом в ближайшие годы перейти на формат электронного взаимодействия с контролирующими органами придется всем.

1C Отчётность

Сдача отчётности через интернет, прямо из программы 1С. ЭЦП на борту! Подробнее

Астрал Отчет

Сдача бухгалтерской отчётности ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН Подробнее

Хотите идти в ногу со временем и использовать эффективные методы работы? Обращайтесь к нашим специалистам за консультацией: вам помогут подобрать программы, наиболее подходящие для вашего бизнеса!

1С-Отчетность: Расчет по страховым взносам БП 3.0

1С-Отчетность: Расчет по страховым взносам БП 2.0

Для заказа программного продукта необходимо связаться со специалистами ООО «Астрал-М» по телефону 8-800-700-86-68 или с помощью формы обратной связи.

Есть вопросы? - наш специалист ответит на них!

Связаться со специалистом

Подключить Электронную Отчетность

Место получения

Для подключения программного пакета представителю организации необходимо лично явиться в офис регистрации ООО «Астрал-М» и предоставить весь необходимый комплект документов для заключения договора на обслуживание.

Контакты

E-mail: msk@astralnalog.ru
Телефон: +7 (499) 649-30-42

Время работы офиса:
Пн-Пт с 09:00-18:00